|
|
|
|
Госзакупки с платформой Doczilla Pro: совершенствуйте процессы закупочной деятельности
На вебинаре в рамках весенней сессии БФТ совместно с Партнерами – Lex Borealis, представили платформу Doczilla Pro для совершенствования закупочной деятельности. Решение позволяет автоматизировать подготовку документов для закупочных процедур, работать с ними в едином информационном пространстве, ускорить согласование, а также анализировать процессы подготовки и согласования документов. ПЛАТФОРМА DOCZILLA PRO – СОЗДАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕРАКТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Платформа Doczilla Pro открывает новые возможности в сфере управления закупками и новые инструменты для работы с закупочной документацией. В состав платформы входят четыре модуля, которые предоставляют разные функциональные возможности для работы с документами и дополняют друг друга: 1. Конструктор шаблонов документов – позволяет в несколько кликов сформировать интерактивный документ. 2. Библиотека знаний – предоставляет возможности предиктивного ввода текста в нетиповых и сложных документах на базе сохраненных формулировок. 3. Совместная работа – позволяет работать над документами в едином рабочем пространстве с обсуждением, комментированием, постановкой задач и контролем. 4. Аналитика – предоставляет инструменты для анализа процессов подготовки и согласования документов. Doczilla Pro включена в Реестр отечественного ПО, совместима с российскими ОС, аппаратными решениями, российскими офисными приложениями.
МОДУЛЬ 1: «КОНСТРУКТОР ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ» Подготовка государственного контракта в обычном режиме предполагает большое количество рутинных операций: подбор формы контракта, редактирование содержания, проверка указанных нормативно-правовых актов и положений законов, чистка от ненужных примечаний и ссылок, форматирование. Все это занимает длительное время и требует кропотливой работы, так как допущенные ошибки в дальнейшем затягивают согласование и возвращают контракт на этап редактирования и правок. Конструктор шаблонов документов Doczilla Pro исключает большинство рутинных операций и ошибки, что в десятки раз сокращает время подготовки документа и в разы ускоряет процесс согласования. С помощью конструктора можно автоматизировать подготовку таких документов для закупочных процедур, как: • аукционная, конкурсная документация; • техническое задание; • спецификация; • проект государственного контракта; • итоговый контракт на основе состоявшихся торгов.
Конструктор автоматически: • подставит нужные фразы и окончания, • заменит ссылки на статьи, • сформирует приложения к документу. В результате большая часть кропотливой работы по составлению документа будет выполнена конструктором. Сформированный документ можно скачать в формате word или PDF и, если настроена интеграция, автоматически передать в систему электронного документооборота или систему управления закупками. Для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Doczilla Pro доступны более 40 интерактивных типовых шаблонов контрактов, которые разработаны с учетом требований федеральных министерств, формирующих библиотеку типовых контрактов на ЕИС в сфере закупок. Шаблоны можно копировать, редактировать, а также создавать новые как на основе уже существующих, так и с нуля без навыков программирования. Отметим, что конструктор Doczilla Pro интегрирован с решением БФТ для управления закупками «АЦК-Госзаказ», что расширяет функционал решения и помогает оптимизировать процессы подготовки документов для закупочных процедур.
МОДУЛЬ 2: «БИБЛИОТЕКА ЗНАНИЙ» Библиотека знаний позволяет накапливать индивидуальную базу часто используемых формулировок. При формировании сложного документа, например нетипового контракта или технического задания, формулировки высвечиваются в виде подсказок для подстановки в документ. Библиотека знаний позволяет: • автоматизировать подготовку нестандартных документов с помощью механизма предиктивного ввода; • автоматически массово изменять формулировки в документах – достаточно внести изменения в соответствующую формулировку в библиотеке знаний, и она автоматически изменится во всех документах.
Скоро в Doczilla Pro! В рамках развития модуля «Библиотека знаний» скоро будут доступны новые функции умного поиска: • поиск документа не только по наименованию, но и по контексту; • поиск альтернативных формулировок для определенного блока документа; • подсказка подходящих формулировок при составлении документа с нуля с помощью искусственного интеллекта.
МОДУЛЬ 3: «СОВМЕСТНАЯ РАБОТА»
Работа с документами в Doczilla Pro строится в едином информационном пространстве. Над одним документом одновременно могут работать несколько пользователей, которым доступны такие возможности для эффективной совместной работы, как: • комментарии к документу; • специальный чат для обсуждения документа; • постановка задач с назначением сроков и ответственных, а также контроль их исполнения. Удобно, что конструктор позволяет контролировать изменения и версии документа – при необходимости можно отменить правки и вернуться к одной из предыдущих версий, а также есть возможность ограничить доступ к редактированию документов и шаблонов в соответствии с полномочиями сотрудников.
Быстрое согласование документов как внутри организации, так и с контролирующими органами в сфере государственных и муниципальных закупок, обеспечивается такими возможностями платформы, как: • Автоматизированное заполнение и форматирование документов, благодаря чему будут учтены все важные детали, а также исключены грамматические, лексические и синтаксические ошибки. • Удобный функционал для совместной работы с документами в едином информационном пространстве.
МОДУЛЬ 4: «АНАЛИТИКА»
Модуль аналитики позволяет регулярно оптимизировать и повышать эффективность процессов подготовки и согласования документов. С его помощью можно анализировать: • количество документов на разных этапах: в работе, завершенные, согласованные; • нагрузку сотрудников; • время подготовки и согласования документов. Можно формировать отчеты по пользователям и документам со статистикой за разные периоды. Визуализация в виде графиков и диаграмм позволяет видеть процессы в динамике и быстро находить проблемные зоны для корректировки.
Контактное лицо: Пресс-служба БФТ (написать письмо автору)
Компания: ООО "БФТ" (все новости этой организации)
Добавлен: 19:33, 20.04.2021
Количество просмотров: 448
Страна: Россия
В Москве пройдет бизнес-игра "Активация", Агентство Манифест, 00:43, 04.05.2024, |
37 |
В понедельник 20 мая в Москве в гостинице IMPERIAL PLAZA MARRIOTT пройдет бизнес-игра «Активация»
Масштабное событие для одновременной активации личного бренда более 400 предпринимателей, лидеров мнений и экспертов. |
|
Апрель в Expostroy, Архдиалог, 00:40, 04.05.2024, Россия |
34 |
Гости Expostroy получили заряд вдохновения на обзорах европейских выставок |
|
|
|
|
|
|
Разделы //
Новости по странам //
Сегодня у нас публикуются //
|
|